Datenschutzhinweise für Bewerbungen
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Bewerberinnen und Bewerber nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher
WmD Druckfabrik Berlin GmbH
Buckower Chaussee 114
12277 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 / 754 36 34 0
E-Mail: jobs@df-berlin.de
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der WmD Druckfabrik Berlin GmbH
WmD Druckfabrik Berlin GmbH
Buckower Chaussee 114
12277 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 / 754 36 34 92
Fax: +49 (0)30 / 754 36 34 10
E-Mail: datenschutz@df-berlin.de
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, Auswahlentscheidungen zu treffen und das Bewerbungsverfahren zu dokumentieren. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, können wir Ihre Bewerbung außerdem für einen Bewerberpool berücksichtigen.
4. Verarbeitete Datenkategorien
Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer beziehungsweise Handynummer, Angaben zur Qualifikation, Angaben zum Sprachniveau, Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf und Anschreiben, Angaben aus Ihren Nachrichten an uns sowie interne Notizen zum Bewerbungsverlauf und zur Auswahlentscheidung.
Wenn Sie über eine Social-Media-Kampagne, insbesondere Facebook oder Instagram, auf eine Stellenanzeige aufmerksam werden und anschließend auf unsere Website weitergeleitet werden, können zusätzlich Informationen zur Herkunft Ihrer Bewerbung oder zur Kampagne verarbeitet werden, soweit diese für die Auswertung des Bewerbungswegs erforderlich sind. Die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter erfolgt in dessen eigener Verantwortung.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und der Rechtsverteidigung.
Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Empfänger und interne Zugriffe
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur Personen und Stellen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind oder die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Dazu gehören insbesondere die Personalverantwortlichen und die jeweils zuständigen Fachbereiche. Interne Informationen zu Bewerbungen sollen über geregelte Zugriffsrechte erfolgen; separate Schatten-Akten oder ungeregelte Kopien sollen vermieden werden.
Eingehende und ausgehende Bewerbungskommunikation soll über jobs@df-berlin.de abgewickelt werden. Soweit Daten in Arbeitsordnern oder Tabellen verarbeitet werden, sind Zugriffe auf die erforderlichen Personen zu beschränken.
7. Speicherung und Löschung
Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung, entgegenstehen.
Als Diskussionsvorschlag gilt: reguläre Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; endgültige Löschung bereits gelöschter Daten aus Papierkorb- oder Löschbereichen nach spätestens vier Wochen. Bewerbungsdaten in einem Bewerberpool werden nur mit Einwilligung gespeichert und regelmäßig nach spätestens zwölf Monaten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung eingeholt wird.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen. Freiwillige Zusatzangaben sind nicht erforderlich.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt. Die Auswahl erfolgt manuell durch die zuständigen Personen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.